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差旅单需要什么

100次浏览     发布时间:2025-01-11 18:11:58    

差旅单需要以下项目和内容:

出差申请单

明确出差目的与时间。

出差人员的基本信息,如姓名、单位、部门、职务等。

出行目的、出发地点、出发日期、目的地点及回程日期等。

交通票据

飞机票、火车票、长途汽车票、出租车发票等。

行程单,注明出差人员的姓名、出发地、目的地、出发时间、到达时间、交通工具、交通费用等信息。

住宿发票

酒店或民宿的住宿费用发票或结算单。

住宿费用明细单,特别是当发生额外消费如餐饮、洗衣等服务时。

餐饮发票

外出就餐的餐饮费用发票或结算单。

其他相关费用收据

如行李托运、订票费等。

特殊说明

如有特殊说明,需要用A4纸打印并加盖项目负责人签字及学部公章。

身份证明

校外人员差旅必须提供身份证和工作证复印件,如提供不了,则需提供特殊说明。

费用明细

详细列出出差期间的各项费用,包括交通费、食宿费、通讯费、补贴及其他费用。

收支凭证

准备有关的收支凭证,包括差旅费用的票据、发票等,以供核实。

审核与签字

报销单需经过部门负责人和财务部审核,确认费用的真实性和合法性后,方可支付费用。

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