调转档案通常需要以下手续和材料:
确认存档地
确认档案目前存放的位置,如学校、工作单位、人才中心等。
可通过全国人社政务服务平台查询或找档案服务机构查询。
准备调档函
前往新的存档单位,提供原存档单位的名称和地址,由档案接收单位开具调档函。
申请调档
携带调档函、身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件等证明材料。
根据不同地区政策,可能稍有差异,以单位实际要求为准。
档案出库和转递
原存档单位审核无误后办理档案出库手续,并以机要通道转递档案。
确认到档
档案通常在两至三周内到达新单位,新单位在确认无误后办理入库手续,并开具存档证明。
特殊情况下的额外材料
初次就业的毕业生可能需要提供个人报到证。
辞职人员可能需要提供离职协议、辞职申请表、人事档案转递通知单等。
通过第三方机构调转
如果自己处理有困难,可以选择委托专业的第三方档案服务型机构帮忙调转。
注意事项
确保档案在转递过程中不被私自拆封或丢失。
如档案长时间未到达,应及时联系原存档单位查询。
请根据具体情况准备相应的材料,并按照上述流程操作。