公司行政的工作内容非常广泛,主要包括以下几个方面:
日常办公事务管理
负责办公室日常办公制度的维护和管理。
管理办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查工作。
负责公司文件的起草、印制和分发,以及上级和外部来文的签收、登记和传阅工作。
会议和活动组织
负责组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
负责公司企业文化建设,包括公司内外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作。
负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行会议,并做好记录和会议纪要工作。
员工福利和培训
协调员工福利、培训、健康与安全等方面的工作。
负责员工的考勤管理,并提供考勤报表。
负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。
行政支持和协调
协助领导安排出差和商务活动。
协助总经理处理行政外部事务。
负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。
安全和环境卫生
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作。
负责职场内工位日常管理维护和规划,根据各部门需求匹配工位并及时预警。
设施和设备管理
负责现场指挥部辅助设备(如发电机、锅炉)的管理及设备维护。
负责公司资质、证照印章、公文流转、公司档案的管理。
负责公司重要来宾的接待工作。
事务和后勤管理
负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应。
处理公司与客户之间的相关事务。
负责公司各类活动的策划和组织。
采购和供应商管理
根据公司物料采购的品种、规格和批量,进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审。
负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求。
其他行政事务
负责公司行政管理制度完善和优化。
解决员工日常反馈问题及投诉。
处理人事日常管理工作,包括请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。
总的来说,公司行政的工作旨在确保公司内部运转顺畅,提供高效的后勤支持,保障员工的工作环境和权益,同时协助管理层专注于核心业务的发展。