收据是一种重要的书面凭证，它在不同场景和用途中发挥着多种作用：
交易证明：
收据是交易双方确认交易发生和款项收付的凭证。它详细记录了交易的时间、金额、交易双方的信息以及交易的内容，为日后可能出现的纠纷解决、审计检查或税务申报提供了关键证据。
资金管理：
通过收据，企业或个人可以清楚地了解每一笔资金的流动方向和用途。例如，员工报销时提供的收据能够帮助财务部门准确核算成本，确保资金的合理使用。
税务申报：
合法有效的收据可以作为成本扣除的依据，从而降低应纳税所得额，减轻税负。具体来说，收入收据、物品及劳务收据、劳务报酬收据等都可以在计算企业所得税时作为减免费用。
监管权变化：
收据广泛应用于各种物品的交接行为，证明物品监管权的变化，广泛应用于资金、资产等物品的交接，是当事双方交接资金、资产等物品的证据。
法律凭证：
收据具有法律效力，可以作为合同履行的重要凭证，有助于维护双方的合法权益。在交易发生争议时，收据可以作为证据进行责任认定和纠纷解决。
内部管理：
规范的收据开具和保存流程有助于防止财务舞弊和错误，保障财务信息的准确性和可靠性，增强财务的透明度和规范性。
个人理财：
在日常生活中，保存购物、维修等方面的收据可以帮助个人更好地掌握支出情况，制定合理的预算和消费计划。
综上所述，收据在财务、税务、法律和个人理财等多个方面都具有重要作用，是经济活动中不可或缺的凭证。
