如果您发现自己一稿多投了,可以采取以下措施:
立即联系相关方
通知投稿单位:尽快和已经投稿的期刊、出版社或其他接收稿件的机构取得联系,诚恳地说明自己是由于疏忽或误解导致了一稿多投的情况。例如,可以这样写邮件:“尊敬的[接收稿件的单位名称]:非常抱歉,我发现自己由于对投稿规则的不熟悉,错误地将同一稿件投递给了多个单位。在此,我诚恳地向您表示歉意。”
确定稿件状态
询问编辑:询问编辑稿件目前处于什么阶段,比如是否已经开始审稿、是否有计划录用等情况。如果稿件还没有进入实质的审稿阶段,事情会相对容易解决。
根据稿件状态和对方要求处理
稿件尚未审阅:如果所有接收投稿的单位都还没开始审阅稿件,一般可以请求他们撤下稿件。大部分单位会理解这种情况,配合撤稿。
部分单位已审阅:如果有一些单位已经完成审阅并给出反馈(如修改意见、录用通知等),这时候情况就比较复杂。对于给出拒稿意见的单位,简单地说明情况并感谢他们的审阅即可。对于有意录用的单位,需要和有意录用的单位沟通。如果该单位的发表平台是你最希望合作的,可以和其他单位说明情况,撤回稿件;如果还不确定,要向这些单位如实告知一稿多投的情况,看他们是否愿意继续考虑这篇稿件。有些单位可能会拒绝继续合作,而有些可能会根据实际情况(如稿件质量很高、主题符合他们的需求等),还是愿意考虑发表,但可能会要求你做出一些承诺,比如保证这篇稿件没有在其他地方发表过并且以后也不会再投给其他单位。
撤回稿件
主动撤回:如果稿件还没有被审稿,可以请求所有接收投稿的单位撤下稿件。如果已经有一些单位完成了审阅,需要根据具体情况决定是撤回所有稿件还是继续与有意录用的单位沟通。
诚实沟通
向期刊编辑解释:向期刊编辑解释情况,提供必要的证据,如投稿记录、通信邮件等,以诚实和透明的态度面对问题。
承担后果
准备承担后果:如果一稿多投行为被发现,作者应准备好承担可能的后果,包括论文被拒、声誉受损等。
学习经验
从错误中学习:未来在投稿过程中更加谨慎,避免重复犯错。可以通过写道歉信向期刊编辑部表达歉意,并说明原因请求撤稿。
使用查重工具
提前查重:在提交论文前,可以使用专业的查重软件检测论文的原创性,确保没有重复发表。
记录投稿过程
保留记录:保留所有投稿记录,包括邮件往来、修改稿件的版本等,以备不时之需。
通过以上措施,您可以尽量减少一稿多投带来的负面影响,并确保未来的投稿过程更加规范和专业。