行政工作通常包括以下几个方面:
办公事务管理
维护办公室的日常办公制度。
管理办公用品、低值易耗品和固定资产的采购、分发和保管。
组织公司内部会议和活动,包括会议记录、文件整理、资料归档等。
处理公司对外接待工作和组织集体活动。
后勤支持
负责员工的日常考勤和后勤保障工作。
管理员工用餐、车辆与司机、安全卫生等。
监督和维护办公环境及设施,确保办公秩序和环境卫生。
文件与档案管理
管理公司资质、证照印章、公文流转和公司档案。
处理文件的打印、复印和资料的整理归档。
人事管理
协助总经理处理人事相关事务,包括招聘、培训、绩效评估等。
建立和维护人事管理制度,处理员工的报账事宜。
安全与应急
制定和执行安全防火等安全管理制度。
处理突发事件和紧急情况。
采购与合同管理
管理供应商,维护合同,进行账单结算。
根据公司所在行业采购用品、工具等。
其他综合事务
协调各部门之间的工作关系,确保高效运转。
参与公司发展计划,协助制定人力资源需求计划。
处理与人事相关的日常事务,包括前台、后勤、宿舍管理员的管理工作。
行政工作的目标是确保公司的日常运营顺畅,通过高效的资源管理和协调各部门的工作,支持公司的整体战略目标。