海员需要准备以下证件：
海员证：
由中华人民共和国海事局统一印制并签发，用于出入中国国境和在境外使用。
护照：
用于国际旅行，是邮轮出海时必不可少的证件。
船员服务簿：
记录船员的资历、训练和体检情况，是申请考试、升级和换证的重要文件。
适任证书：
船长、高级船员和值班人员必备，必须与所服务的船舶、航区、等级和职务相匹配。
四小证 （船舶消防、海上急救、救生艇筏操纵、海上求生等培训合格证）：海员的基本培训证书。
国际旅行健康检查证明书：
俗称“红本”，用于证明船员的健康状况，有效期一年。
疫苗接种或预防措施国际证书：
俗称“黄本”，包括麻腮风疫苗接种证书，用于证明船员已接种相关疫苗。
健康证：
证明船员的身体健康状况，有效期两年。
其他可能需要的证书：
根据航线和船舶类型，可能还需要其他专业培训合格证书，如雷达观测、自动雷达标绘仪、无线电话通讯等。
请注意，这些证件的具体要求和有效期可能会随着相关法规的更新而变化，建议直接咨询海事局或相关培训机构获取最新信息
