出纳打钱的方式主要有以下几种:
现金支付
出纳根据会计出具的付款凭证,直接支付现金。
在支付现金时,应确保有正规付款凭证,如发票或收据,避免使用白条抵库。
银行转账
通过网上银行转账:出纳需要开通网上银行,设置登录密码和U盾,然后按照提示进行转账操作。
通过ATM机转账:将银行卡插入ATM机,输入密码登录,选择转账功能,输入收款人账号和金额,确认后完成操作。
通过柜台转账:出纳可以携带必要文件到银行柜台进行电汇或支票转账。
备用金支付
报销的钱一般从备用金中支付,如果金额较大,可以转账到备用金账户。
工资支付
出纳根据工资明细表制作“现金/银行付款凭单”,经审批后安排付款。付款后,出纳需要在付款凭单上盖章,并记录“现金付讫”或“银行付讫”戳记。
工资可以通过银行转账到员工的个人账户,也可以直接发现金。
建议
确保合规性:在进行任何付款操作时,出纳应确保所有操作符合公司政策和相关法律法规的要求。
记录和审核:出纳应详细记录每笔付款,并由相关人员审核,确保付款准确无误。
保密性:处理敏感信息如员工工资时,出纳应保持高度的保密性。
定期培训:出纳应定期接受财务和银行操作培训,以保持其专业能力和操作熟练度。