请款单的做账方式主要取决于请款的原因和相关的会计准则。以下是几种常见的请款单做账方法:
差旅费用请款
员工先借款,计入“其他应收款”,分录为:借:其他应收款——××,贷:现金。
员工回来报账时,填写报账单,领导批准后:借:现金,贷:其他应收款——××。同时,如果这笔费用用于管理费用,则借:管理费用,贷:现金。
货物采购请款
先付款,计入“预付账款”,分录为:借:预付账款,贷:银行存款。
收到货物后,根据发票、入库单等附件,进行入库处理,分录为:借:库存商品,贷:预付账款。
收到发票后,冲销预付账款,分录为:借:应付账款,贷:其他应收款——某某人。
日常办公用品或其他物品采购
如果用于公司内部,计入“管理费用”,分录为:借:管理费用,贷:银行存款。
如果用于销售,计入“库存商品”,分录为:借:库存商品,贷:银行存款。
其他应收款冲销
收到发票后,冲销其他应收款,分录为:借:应付账款,贷:其他应收款——某某人。
建议
确保请款单的真实性和合理性,所有附件如发票、入库单等应齐全。
及时报账,避免长时间挂账,影响财务报表的准确性。
严格按照会计准则进行会计处理,确保账目清晰、准确。
希望这些信息对你有所帮助。