在日本租房时，需要注意以下手续：
准备相关材料
护照
在留资格认定证明书
日本国内在住紧急联络人信息（姓名、性别、出生年月、住址、手机号）
入学许可证或合格通知书
个人印章
找房子
可以通过网站或中介寻找房源，建议选择日本人开的中介公司，以便更好地沟通。
实地看房，检查房屋的采光和周边环境。
提交住房申请
填写并提交入住申请书，包括希望入住的日期、公寓名称、房间号、地址、租金等信息。
提交必要的文件，如住民票、印章、收入证明、担保人信息等。
审查
管理公司及租金保证公司会对申请人的租金支付能力及信用状况进行审查，这个过程通常需要3日至2周时间。
签约
通过审查后，与房地产公司签订租房合同，并支付中介手续费、押金、礼金等费用。
确认合同中的各项费用说明、责任认定和赔付条款，特别是提前退房条款。
搬迁通知及手续
在合同规定的期限内（通常为1~2个月之前）向房主和不动产中介公司提出解约预告，以避免被要求多缴纳一个月房租。
提前通知电力公司、煤气公司和市区町村等负责自来水的部门，要求解约，并办理停止使用的手续。
办理邮件转送手续，确保邮件在搬迁期间能被正确转送。
如果有大件垃圾，需提前联系市区町村的行政机关和清洁事务所，确认处理方法。
其他注意事项
搬入新居时要将房屋打扫干净，恢复入住前的样子，以便于押金的退还。
有些情况下可能需要提供连带保证人，或者通过保证公司来获得租房资格。
日本租房时需要注意的手续和注意事项，希望对您的租房过程有所帮助。
