员工请假邮件的撰写应遵循一定的格式和原则,以确保信息的清晰传达和礼貌性。以下是一个基本的邮件请假模板,您可以根据自己的具体情况进行调整:
标题:
请假条顶部正中写标题,例如“请假申请”。
称谓:
首先顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重。例如“尊敬的经理”或“尊敬的主管”。
请假原因:
第二行空两格开始写正文,说明请假事由,并注明请假的类别,如病假、事假、婚假、产假、丧假、年假、工伤假等。例如“我因装修房屋验收,不能到公司上班,特请假两天”。
请假起止时间:
明确请假的开始和结束日期,格式为“X月X日至X日,共X天”。例如“XX月XX日至XX月XX日,共XX天”。
请求批准:
表达请求批准的意愿,例如“请批准”或“特此请假,恳望批准!”。
祝颂语:
如“此致 敬礼”。
请假人签名:
如果是纸质请假条,请假人可以手写签名;如果是电子请假,可以打印自己的名字并手写签名。签名应右侧对齐。
请假时间:
在签名下面,写上请假条书写的日期。
```
主题:请假申请
尊敬的经理,
我因装修房屋验收,不能到公司上班,特请假两天,从XX月XX日至XX月XX日。请予批准。
此致
敬礼!
请假人:[您的姓名]
日期:[填写日期]
```
请确保在发送邮件前检查并确认所有必要的信息都已准确填写,并且遵循您所在公司的具体请假政策和流程。如果有任何特殊情况或需要额外的支持文件(如医生证明),请在邮件中提及并附上相关文件。