火车票的入账方式主要有以下几种：
获取纸质报销凭证
可以在行程开始前或结束后的180天内，组织员工携带身份证原件到车站的自助售票机或售票窗口领取纸质报销凭证，然后公司统一收集进行入账。
另一种方式是通过微信小程序“票小小”线上代取纸质凭证，提供车票相关信息及收件地址后，等待报销凭证邮寄到指定地址，收到后财务人员核对信息无误即可入账。
获取电子发票
自2024年11月1日起，全国铁路全面推广电子发票服务。企业统一订购的车票，乘车员工可以在行程结束后登录12306平台申请电子发票，并将电子发票文件统一整理后转发给企业财务报销人员。财务人员在收到电子发票后，核对信息无误，即可作为原始凭证进行入账报销。
线上代取纸质凭证
通过微信小程序“票小小”线上代取纸质凭证，填写车票相关信息及收件地址后，等待报销凭证邮寄到指定地址，收到后财务人员核对信息无误即可入账。
直接报销
部分企业可能还未适应电子发票，仍可以选择直接使用纸质火车票报销。这种情况下，订票负责人可以携带乘车员工的身份证原件前往车站售票窗口或自助取票机处领取纸质报销凭证，然后公司统一收集进行入账。
建议
推荐使用电子发票：电子发票不仅方便快捷，还能实现无纸化报销和入账，符合当前数字化转型的趋势。企业应鼓励员工在行程结束后及时申请电子发票，并确保财务人员能够顺利接收和入账。
简化流程：对于使用纸质报销凭证的企业，可以通过微信小程序“票小小”等工具简化代取和邮寄流程，减少人力和时间成本。
统一收集：无论是纸质还是电子发票，企业应建立统一的收集和入账流程，确保所有票据能够及时、准确地进入财务系统。
