海运的主要单证资料包括以下几项:
出口委托书:
托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运人或其代理办理货物托运的单证。
出口货物明细单:
详细列出货物的名称、数量、重量、体积等信息,以便承运人了解货物的基本情况。
装箱单:
详细描述货物的包装情况,包括每箱货物的数量、毛重、净重、尺寸等信息,有助于船运公司合理安排舱位。
发票:
作为交易的直接证据,列明交易的商品名称、数量、价格等详细信息,是海关清关的重要文件。
出口许可证:
对于某些特定商品,如军火、化学品等,可能需要提供相应的出口许可证。
出口收汇核销单:
用于出口货物收汇的核销。
退税单:
用于出口货物的退税。
报关手册:
用于办理出口货物的报关手续。
托运单(BOOKING NOTE, B/N):
托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运人或其代理办理货物托运的单证,也称下货纸。
装货单(SHIPPING ORDER, S/O):
船公司签发给托运人,凭以命令船长将承运的货物装船的单据,又称关单。
收货单(MATES RECEIPT, M/R):
船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证,托运人凭此向承运人或其代理人换取已装船提单。
舱单:
船公司根据客户最后确认的提单内容制作的,有关货物的描述(件数、重量、品名等),以EDI形式传给海关。
配舱回单 (equipment interchangereceipt):
货代在取得货主的定舱资料再向船企业定舱后取得的单证。
装货清单 (Loading List, L/L):
装货单上所列明的货物详细清单。
船舶积载计划 (Cargo Plan):
详细规划货物的装载计划。
已装船提单 (On Board or Shipped B/L):
货物装船后,承运人签发的提单,用于证明货物已经装船。
海关申报单:
用于向海关申报货物的详细信息。
船舶货物清单:
详细列出船舶所载货物的名称、数量、重量等信息。
海关放行单:
海关在查验货物后签发的放行证明,船方凭此装货。
货物留置单:
用于在货物未完全提取前,船方对货物进行留置的单据。
这些单证在海运过程中起着至关重要的作用,不仅有助于加快清关手续,还可以最大限度地保障货物的安全及合法进出口。企业在处理海运进出口业务时,应该仔细了解这些单证的作用和应用方法。