探亲费用的报销流程和规定如下:
事前申请与审批
在休假前需做事前申请,审批通过后才能在商旅平台预定机票和火车票。
报销范围
探亲假仅报销往返交通费(不包括出租车、网约车费、住宿费等自理费用)。
非工作原因产生的退改签费用不予报销,因公产生的退改签费用可报销,但需在业务流程中提交申请并审批。
特殊原因线下订票需写明原因并经财务部报销岗和财务部经理签字确认。
报销单据填报
职工需填写《出差旅费报销单》,并附上相关票据交人事组织部审批,然后到计划财务部办理报销手续。
费用标准
市内交通费单程不得超过60元,超过部分按60元报销。
高铁/动车二等座可报销,一等座及非因公产生的退票费/改签费不予报销。
飞机经济舱原则上500公里以内不予报销,除非费用低于高铁/动车二等座,但须提供价差证明。
个人私车探亲可报销路桥费、加油费或充电费,凭发票按实报实销或按每公里0.8元报销。
已婚职工探望父母的报销
往返路费在本人月标准工资30%以内的部分由本人自理,超过部分由所在单位负担。
报销时间
报销时间通常有截止日期,需在规定时间内完成报销手续。
其他注意事项
探亲期间不得报销飞机票,特殊情况需说明并提供证明。
报销流程需通过财务共享平台提交,并由相关领导签字确认。
建议:
提前规划好探亲行程,确保事前申请和审批流程顺利进行。
保留好所有相关票据,并按照公司规定的流程提交报销单和证明材料。
注意报销的时间节点,确保在规定时间内完成报销手续。