出纳是企业、机关或其他组织中负责现金、银行存款及其他货币资金的收付、保管和核算等工作的专业人员。其岗位职责通常包括以下几个方面:
货币资金管理
负责现金的收付业务,包括员工薪资发放、报销费用支付等。
办理银行结算业务,如转账、汇票、支票等支付方式的处理。
妥善保管库存现金、有价证券、财务印章、票据等重要物品。
账务核算
登记现金日记账和银行存款日记账,确保账实相符。
编制货币资金报表,反映单位货币资金的收支情况。
根据审核无误的原始凭证和记账凭证办理各项现金、银行存款支付业务。
票据管理
负责发票、收据、支票等票据的领取、开具、保管和作废工作。
审核票据的真实性和合法性,确保票据的合规使用。
内部控制
遵守单位财务制度和内部控制要求,确保出纳工作的合规性。
配合审计部门进行内部审计,提供必要的财务资料和说明。
日常费用报销
负责公司日常的费用报销,包括审核报销单、支付证明单等。
严格控制现金库存限额,以保证公司正常经营需要。
工资发放
负责员工工资的发放,包括审核工资表、编制工资发放单等。
银行对账
及时与银行对账,编制银行存款余额调节表,确保账目准确。
报表编制
参与对外财务会计报告的编制工作,包括编制资产负债表、利润表等财务报表。
其他事项
及时清理账目,督促因公借款人员及时报账,杜绝个人长期欠款。
负责在手税务发票、收据、支票等票据的保管和安全。
完成领导交办的其他事项。
出纳的工作直接关系到企业、单位的经济利益和财务安全,因此必须严格遵守相关法律法规和内部管理制度,确保工作的准确性和合规性。