在办理房屋租赁合同备案时，应注意以下事项：
核实证件
确保提供的证件齐全，包括房产证或购房合同等权属证明，以及出租人的身份证明。
确认房产证或购房合同上的主体与租赁合同上的出租人一致，必要时需现场核实并记录核查过程。
房屋合法性和合规性
核查房屋是否为违章建筑，是否符合消防、安全等工程建设强制性标准。
确认房屋租赁用途是否合法，合同签订的面积是否真实。
合同条款
事先与出租者协商好所有条款，包括房租、付款方式、期限等，确保合同内容合法且在法律的保护规范内。
留意合同中是否有租金调整机制，确保出租人不能单方面提高租金。
共有房屋处理
如果房产不是一人所有而是二人以上共有，需提供全部共有人的身份证原件及复印件。
共有房屋出租需提交其他共有人同意出租的证明。
委托书和代理人
如果委托他人代为出租房屋，需提供书面的授权委托书，并核对受托人的身份证明。
费用缴纳
需要缴纳房屋租赁手续费和租赁土地收益金，具体费用标准可咨询当地相关部门。
备案证明
受理机关在审查合格后，会在《房屋租赁合同》上加盖房屋租赁登记备案专用章，并出具《房屋租赁合同登记备案证明》。
安全和维护
租房前要检查房屋设施是否完好，记录并与房东沟通，避免入住后产生纠纷。
遵守不破坏房子结构的原则，保持房间整洁。
法律风险
留意《民法典》中关于租赁合同登记备案的规定，虽然未办理登记备案手续不影响合同效力，但为了保障双方权益，建议尽量办理备案。
通过以上注意事项，可以确保房屋租赁合同备案过程顺利进行，同时保障租赁双方的合法权益。
