签订展期合同通常涉及以下步骤：
准备阶段
确定参展的展会和展位位置。
了解展会的主题和参展目的。
评估预期的参展效果和回报。
联系与洽谈
与展会主办方或相关方进行联系，表达参展意向。
洽谈参展细节，包括展位费用、展示时间、保险责任等。
合同起草
根据洽谈结果，起草展会合同。
合同应明确参展双方的权利义务，包括但不限于：
展位位置、展示时间。
费用支付方式及时间。
参展材料提交要求。
保险责任。
展会期间的服务支持等条款。
合同审查与修改
双方仔细审查合同条款，确保合同内容清晰、明确、合法。
根据审查结果，对合同进行修改和补充。
签署合同
当各方就合同条款达成一致后，进行正式的签署程序。
签署方式可以通过传真、电子邮件或亲自到场签署等方式进行，具体方式由参展双方商定。
合同履行与监督
参展方按时支付费用、提交参展材料，并准备好展品和宣传资料。
展会主办方提供展位、服务支持及必要的安全保障。
合同结束与结算
展会结束后，参展方和展会主办方进行结算。
核对费用清单、确认服务实际提供情况，处理可能存在的争议或索赔，并完成款项结算和发票开具。
