存档备查是指将办理完毕的文件、资料或其他相关信息进行系统整理后，交由档案室或档案馆保存，以备将来查阅或审查使用。这通常是国家规定的一项制度，旨在确保有重要价值的文件得到妥善保存，以便在需要时能够快速提供证据或信息。
归档备查的主要特点包括：
定期归档：
文件材料由相关部门整理、立卷后，定期向档案室移交。
移交时间：
通常在第二年上半年，某些特殊文件可推迟至下半年。
归档范围：
包括与享受税收优惠、行政备案、合同报备、信访事项存档等相关的文件和信息。
备案与审查：
备案是存档备查的一种形式，同时包含审查的含义，即检查、分析、核对相关资料是否正确妥当。
目的：
为了提供证据、遵循规定、规避风险或先入为主的考虑，确保信息的可追溯性和可验证性。
备案备查在实际操作中有多种应用，例如在房地产领域中的房产合同备案，以及在行政法角度的备案审查等。
