外贸公司通常包含以下部门:
业务部/跟单部(操作部):
负责与客户接触、沟通,处理订单,跟踪回款等。
财务部:
管理公司的财务状况,包括处理发票、付款、税务等。
采购部:
负责采购原材料或产品。
信息维护部:
管理客户信息和公司数据。
翻译部:
提供翻译服务,特别是处理国际贸易中的文件。
后勤部:
处理物流、仓储等后勤支持工作。
商检:
检查商品是否符合进口或出口标准。
总经办/行政部门:
负责整个公司的日常管理和决策。
市场部:
开拓新市场、维护和拓展客户关系。
贸易部:
负责具体的国际贸易业务,包括国际采购、国际销售和国际物流等。
人力资源部:
负责招聘、员工培训和工资福利等工作。
成套部:
负责成套项目的投标、实施和管理工作。
销售中心:
负责地区销售计划、任务完成、货款回收、市场推广建议、客户服务等。
供应管理部:
负责供应商的开发和管理。
市场运作部:
负责市场调研、竞争分析、品牌宣传等。
投资管理部:
负责公司的投资管理和战略规划。
技术中心:
负责技术研发和创新。
营销中心:
负责市场推广和销售活动。
财务规划委员会:
负责公司的财务规划和风险管理。
监事会:
负责监督公司的运营和财务状况。
董事会:
负责公司的战略决策和监督管理。
董事长:
公司的最高决策者。
总经理:
负责公司的日常运营和管理。
战略规划委员会:
负责制定公司的长期战略规划。
技术品管部:
负责产品质量管理和控制。
进口部:
负责进口业务的相关工作,包括业务科、货运科等。
出口部:
负责出口业务的相关工作,包括业务科、货运科、报关商检订舱储运、原料采购科等。
电站工程事业部:
负责电站工程项目的市场开发、设备采购、综合保障等工作。
国外代表处:
负责公司在国外的业务代表和联络工作。
这些部门共同协作,确保外贸公司能够高效地开展国际贸易业务。不同规模和业务模式的外贸公司,其部门设置可能会有所不同,但上述部门是大多数外贸公司都会设立的。