什么叫一式两份

“一式两份”的意思是指 将相同内容的文件或文稿准备成两份，通常合同、协议、标书等文件在签订或提交时，会约定一式两份，由合同双方或相关当事人各保存一份。这样做可以确保双方都有文件的原件，便于日后查阅和验证。如果发现有第三份相同的合同或文稿，则该份文件被视为复印件，不具备法律效力。

在实际操作中，一式两份的文件可以通过打印一份后复印一份来准备，但每份文件上都需要写上相同的内容并加盖相应的印章或签字，以证明其真实性。这种操作方式在合同签订、文件提交等场合非常常见，有助于保障各方的权益和利益。