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工作档案保存多久

100次浏览     发布时间:2025-01-17 17:00:54    

工作档案的保存期限主要根据档案的类型、用途以及相关规定来确定。以下是几种常见的档案保存期限:

永久保存

永久保存是指无限期地尽可能长远地保存档案。这类档案通常是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案。

长期保存

长期保存一般是指档案须保存十六年至五十年左右。这类档案通常包括一些重要的工作履历、业绩考核、奖惩记录等。

短期保存

短期保存一般是指十五年以下。这类档案通常是一些较为临时或不太重要的文件资料。

企业档案保管期限

企业档案的保管期限一般分为永久和定期两种,定期一般分为30年和10年。公司应根据具体情况决定员工档案保存期限,通常为永久或定期(如30年、10年)。

离职后档案保存期限

离职后档案在原单位能存放的时间一般是二年。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

建议

对于重要档案,如人事档案、劳动合同等,建议采取永久或长期保存,并确保档案的安全和完整。

对于一般性档案,可以根据其实际用途和重要性,选择适当的保存期限。

对于离职员工的档案,用人单位应至少保存两年,以便在必要时进行查阅和备查。

这些规定有助于确保工作档案的妥善管理和利用,同时符合相关法律法规的要求。

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