杜绝坏账产生的方法主要包括以下几点:
严格审查债务方资格与信用
审查债务方的主体资格,确保其具备合法的经营资质和信用背景。
审查债务方的经营范围和业务活动的合法性。
评估债务方的信用状态,包括财务状况、经营能力和履约历史等。
了解债务方的商业信誉,可通过查询信用记录和业界声誉等方式进行。
完善合同管理
确保合同或协议条款齐备,双方权利义务关系明确。
在签订合同时,选择规范、严谨的条款,明确约定违约责任和纠纷解决方式。
在债务履行过程中,密切关注债务方的履约情况,及时采取必要措施。
采取担保措施
要求债务方提供担保,以降低风险。担保后的债权优先受偿。
实行订单生产
尽量做到订单生产,有订单了再生产,避免产成品库存居高不下。
实现订单采购,解决原材料库存居高不下的问题。
加强内部控制
建立销售合同责任制,明确付款条件。
设立赊销审批职能权限,规定赊销额度和审批流程。
建立货款和货款回笼责任制,确保谁销售谁负责收款。
及时催收与法律手段
对超期未收回款项加强催收力度,及时关注客户经营状况。
对多次催收无果的款项,及时收集整理相关资料,作为法律证据。